Jullie gaan trouwen. Wat een bijzonder moment! Maar zodra de eerste euforie wegebt, doemt vaak de grote vraag op: waar beginnen we? De locatie, de geloften, de muziek; het kan overweldigend zijn. Daarom neem ik je mee in een heldere, stap-voor-stap aanpak om jullie ceremonie met liefde en zonder stress voor te bereiden.
Op naar jullie perfecte ceremonie in 10 duidelijke stappen…
Stap 1: de grote lijnen
Bruiloften draaien om details, die maken van een goede ceremonie een geweldige ceremonie. Voordat je in de details duikt, is het belangrijk om de grote lijnen van jullie ceremonie te bepalen. Stel jezelf en je partner deze vragen:
- Wat voor sfeer willen we? Intiem en romantisch of groots en uitbundig?
- Wie willen we erbij hebben? Alleen naaste familie en vrienden of een grote groep?
- Waar willen we trouwen? Een kerk, een buitenlocatie of misschien een bijzondere plek met persoonlijke betekenis?
Deze keuzes helpen om een duidelijk beeld te krijgen van hoe jullie droomceremonie eruitziet.
Stap 2: De juiste spreker kiezen
Een ceremonieel spreker of BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand) kan jullie ceremonie een persoonlijk tintje geven. Denk na over de stijl die bij jullie past. Willen jullie een spreker die humor gebruikt, iemand die vooral ontroerende verhalen vertelt of juist een mix van beide? Een kennismakingsgesprek helpt om te voelen of er een klik is, want dat is belangrijk. Er zitten voor- en nadelen aan een ceremonieel spreker zoals ik, of wanneer je voor een BABS kiest, maar daar ga ik graag over met je in gesprek.
Stap 3: De locatie vastleggen
De locatie bepaalt voor een groot deel de sfeer van jullie ceremonie. Willen jullie trouwen onder een oude eikenboom, op het strand of in een sfeervolle oude schuur? Houd rekening met praktische zaken zoals het weer, de akoestiek en de bereikbaarheid voor gasten. Denk daarbij ook aan het programma voor de rest van de dag: je wil immers niet te veel verplaatsen. Bezoek een aantal locaties om de sfeer te proeven, voordat je de keuze maakt.
Stap 4: De muziek kiezen
In de voorbereiding bespreken we jullie ideale ceremonie. Houd daarbij rekening met ongeveer 5 of 6 nummers die we zouden kunnen gebruiken. Muziek brengt emotie in een ceremonie, maar zorgt ook voor een heel prettige afwisseling.
Denk bijvoorbeeld na over:
- Opkomstmuziek: een nummer dat de toon zet, iets wat jullie liefdesverhaal weerspiegelt. En kies allebei een eigen nummer!
- Tussennummers: live muziek of een speciaal lied tijdens bijvoorbeeld een ritueel, zoals het tekenen van de akte.
- Uitloopmuziek: een vrolijk nummer waarmee jullie de toekomst instappen. Dit is vaak hét teken dat het feest kan beginnen.
Maak een lijst van nummers die jullie dierbaar zijn en overleg met mij waar we die kunnen inpassen.
Stap 5: Persoonlijke geloften schrijven
Stellen zijn vaak wat huiverig, maar persoonlijke geloften horen écht in een persoonlijke ceremonie. Geloften zijn misschien wel het meest emotionele onderdeel van de ceremonie. Begin op tijd met schrijven. Maak het persoonlijk en spreek vanuit je hart. Geen inspiratie? Denk terug aan jullie eerste ontmoeting, wat je zo bijzonder vindt aan je partner en wat je belooft voor de toekomst. Ik ga je hier natuurlijk bij helpen!
Stap 6: De rituelen en symbolen bepalen
Willen jullie een speciaal ritueel toevoegen, zoals het aansteken van een kaars, het uitwisselen van brieven of een speciale voordracht? Dit zijn momenten die de ceremonie extra betekenisvol maken. Goed om hier vooraf over na te denken, ook om te bepalen wat je zeker niet wilt!
Stap 7: De gasten en hun rol
Misschien willen jullie dat een goede vriend of familielid een speech geeft. Overweeg ook kinderen of huisdieren een speciale rol te geven. Het maakt de ceremonie nog persoonlijker.
Stap 8: De planning en draaiboek
Wanneer het grote plaatje duidelijk is, wordt het tijd om alles in een draaiboek te zetten. Voor de ceremonie regel ik dat, zorg dat je ook een ceremoniemeester hebt die je de rest van de dag helpt. De dag vliegt voorbij, dus je wilt zeker niet jezelf verliezen in timemanagement. Een ceremoniemeester is essentieel om alles soepel te laten verlopen.
Stap 9: Oefenen en ontspannen
Je bent waarschijnlijk maanden bezig met de voorbereidingen. Dat betekent dat je al maanden hebt nagedacht over wat er verkeerd kan gaan, of iedereen is uitgenodigd, of je de juiste indeling hebt, enzovoorts. Laat het ook gewoon los als je ziet dat je ceremoniemeester en ceremoniespreker alles onder controle hebben. Oefen je geloften en vertrouw op de kennis en kunde van de professionals, zodat jij kunt ontspannen!
Stap 10: Genieten!
Op de dag zelf is het belangrijkste: laat los en geniet. De voorbereidingen zijn gedaan, nu is het tijd om je liefdesverhaal te vieren met de mensen van wie je houdt.
Nou, dat valt wel mee, toch? Met dit stappenplan help ik je alvast op weg. Een goed geplande ceremonie betekent minder stress en meer liefde. Dus haal diep adem, pak die checklist erbij en begin aan het avontuur van jullie leven!
Written by : Michiel
Michiel de Ruijter is de oprichter van Ruijterlijk. Hij heeft als voormalig journalist, PR-adviseur en tekstschrijver veel ervaring met het maken en delen van verhalen. Dat combineert hij tot zijn functie als contentstrateeg en ceremoniespreker